Не хочу приписывать слова @beachtechllc, но, скорее всего, проблема в том, что они используют некий многосайтовый VPN. 90%+ сетей, построенных непрофессионалами, работают на 192.168.1/24. У меня та же проблема, как у OP. Немного раздражает. У меня UCG Ultra с OS 4.1.13 и UniFi Network app v9.0.114. 91 клиент в сети. Мой DHCP пул от .50 до .200, с маской /24 на подсети. Это 151 IP-адрес в пуле, и 84 аренды выданы, оставляя 67 доступных. У меня десятки записей в логах о «исчерпании» DHCP-пула. Время аренды сокращено до 7200 секунд, так что обновления происходят примерно каждый час. Да, таймер короткий, но бывают моменты, когда я подключаю кучу устройств к сети на короткое время, и мне не нужно, чтобы IP-адреса пропадали из доступности на 12+ часов.

@nuttersrest Похоже, это просто какой-то глюк в софте, потому что другие тоже об этом сообщают, но вот моя конфигурация, может, что-то бросится в глаза. Довольно простая домашняя сеть: UniFi Dream Machine роутер > UniFi 48 Port USW POE коммутатор > (3) UniFi U6 Pro AP. Роутер выполняет DHCP-сервер на сети 192.168.3.x. Интернет-провайдер ATT fiber, по сути, в режиме моста (насколько я смог добиться).

Подключенные к коммутатору устройства: (6) Sonos, (3) Rokus, (2) AppleTV, (3) DirecTV Stream Boxes, Gaming PC, Xbox, Integra AVR, Control4 Processor, Control4 Touch Screen, Lutron Processor, (2) Sony TVs, (1) Samsung Frame TV.

Устройства по Wi-Fi: (11) Wyze Cameras, (2) iPads, (2) iPhones, несколько устройств Amazon Alexa и прочая мелочь вроде Apple Watch, умных лампочек и т.д.

Вот фото моего DHCP-пула. Это моя единственная подсеть, и очевидно, что я точно не исчерпал доступные IP-адреса, но сообщение об ошибке появляется постоянно. Сейчас доступно 178 IP-адресов, но ошибка всё равно есть.